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Per una corretta informazione vi invitiamo a leggere quanto segue

INFORMATIVA AI CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13

D.L.gs. n. 196/2003

Gentili Clienti, in relazione ai Vs. dati personali di cui la nostra società eSSeBroker Srl. entrerà in possesso, Vi informiamo che tutti dati personali, comuni, sensibili e contabili forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, formeranno oggetto d trattamento che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e segretezza, tutelando la riservatezza e i diritti di ciascun singolo interessato. In qualità di Titolare del trattamento dei Vs. dati personali, eSSeBroker Srl avente sede legale in Abano Terme, Piazza Dondi dall’Orologio 7, in ossequio alle vigenti previsioni di legge in materia, con la presente Vi desidera fornire anche le seguenti informazioni riguardanti le modalità di trattamento e l’utilizzo che verrà effettuato dei Vs. dati personali

1. Finalità del trattamento. I dati personali dei clienti verranno raccolti e trattati da eSSeBroker Srl. al fine di adempiere, innanzitutto agli obblighi, anche di comportamento, previsti, per lo svolgimento dell’attività agenziale in ambito assicurativo, nei confronti dei contraenti ovvero degli assicurati e posti espressamente a carico degli intermediari assicurativi, tra i quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, possono essere indicati: a) preliminarmente alla stipula di contratti e polizze: richiesta e rilascio di preventivi; acquisizione dal cliente delle informazioni necessarie a valutare le sue esigenze assicurative, previdenziali e la sua propensione al rischio; valutazione dell’adeguatezza dei prodotti assicurativi richiesti dal cliente o proposti dall’Agenzia; compilazione dei relativi questionari e modulistica; consegna al cliente delle informazioni relative all’Agenzia, alla sua attività ed ai suoi obblighi nei confronti dei contraenti; consegna della documentazione precontrattuale e contrattuale relativa alle polizze richieste dal cliente o proposte dall’Agenzia; raccolta della dichiarazione del cliente di avvenuta consegna delle predette informazioni e documentazione; fornitura al contraente delle informazioni che gli consentano di effettuare scelte consapevoli e rispondenti alle sue esigenze (con riferimento, in particolare, alle caratteristiche, durata, costi, limiti di copertura, eventuali rischi finanziari connessi alla polizza ed ogni altro elemento utile a fornire un’informativa completa e corretta, anche con riferimento ad eventuali conflitti di interesse); b) successivamente alla stipula di contratti e polizze: acquisizione dai clienti delle informazioni necessarie a valutare l’evoluzione delle loro esigenze assicurative al fine di verificare l’adeguatezza dei contratti in corso; gestione dei mezzi di pagamento dei premi e dei relativi incassi o rimborsi; comunicazione e gestione di eventuali modifiche contrattuali o altre operazioni nell’interesse del contraente; raccolta e trattazione delle denunce di sinistro e relative informazioni; gestione e liquidazioni di sinistri. I dati personali dei clienti inoltre verranno, in ogni caso, raccolti e trattati da eSSeBroker Srl al fine di: a) tutelare i crediti, prevenire ed individuare frodi, anche assicurative; adempiere agli obblighi previsti da leggi e regolamenti nazionali, nonché dalla normativa comunitaria, ovvero a quelli derivanti da disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge; b) provvedere alla corretta e completa esecuzione di tutte le obbligazioni assunte verso i clienti stessi per la fornitura dei servizi e dei prodotti normalmente oggetto dell’attività societaria, ivi compresi, pertanto, i servizi ed i prodotti regolarmente effettuati e forniti da eSSeBroker Srl. in settori diversi da quello strettamente assicurativo; c) effettuare promozioni e/o vendite ovvero campagne informative inerenti nuovi servizi e/o prodotti che saranno effettuati e/o forniti da eSSeBroker Srl. -ovvero da società da questa partecipate o controllate -in tutti settori oggetto dell’attività societaria, nonché monitorare il livello di soddisfazione della clientela sui servizi e prodotti offerti, effettuare indagini di mercato.

2. Modalità di trattamento dei dati. Il trattamento dei dati raccolti dai clienti sarà realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati acquisiti, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al precedente punto 1. Il trattamento potrà essere svolto dal Titolare oltre che dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare stesso e sotto la sua personale responsabilità. Gli indirizzi di posta elettronica ed i numeri telefonici eventualmente forniti dai clienti potranno essere utilizzati da eSSeBroker Srl. per l’invio di richieste, informazioni e materiale per le finalità indicate al precedente punto 1. Il trattamento dei dati personali dei clienti avverrà in ogni con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare i dati personali e la documentazione raccolta per tutte le finalità di cui al punto 1, ivi compresi i preventivi rilasciati, i questionari compilati, le polizze concluse, la documentazione consegnata, verranno conservati, anche successivamente alla esecuzione dei servizi o alla fornitura dei prodotti offerti ai clienti, ovvero ancora alla cessazione della singola polizza e/o alla cessazione dell’incarico agenziale con singole Compagnie di assicurazioni, in formato sia cartaceo che elettronico, in apposite banche dati di proprietà di eSSeBroker Srl.. Inoltre, per le finalità di cui al punto 1., i dati personali potranno essere comunicati, in tutto o in parte: a) alle Compagnie di assicurazione dalle quali eSSeBroker Srl. ha ricevuto o riceverà incarichi agenziali e ad altri intermediari assicurativi con i quali eSSeBroker Srl. ha concluso o concluderà eventuali accordi di collaborazione; b) ad altri soggetti del settore assicurativo/finanziario/peritale quali a titolo esemplificativo e non limitativo: imprese di assicurazione, agenti, subagenti, produttori, periti, broker, promotori finanziari, banche, Sim, Autorità di vigilanza, anche in forza di obblighi di legge; c) ai dipendenti e collaboratori (in qualunque modo inquadrati) di eSSeBroker Srl., ad altri soggetti quali: collaboratori esterni, professionisti, soggetti operanti nel settore giudiziario e di polizia e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 1. Il conferimento dei dati per i fini di cui al punto 1. è necessario per consentire alla nostra società di adempiere correttamente, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, agli obblighi di legge nei confronti dei clientela. Il mancato consenso da parte della clientela al conferimento dei dati e/o ai trattamenti sopra indicati non precluderà, in generale, la fornitura dei servizi e prodotti offerti da eSSeBroker Srl. -ivi compresa la conclusione delle polizze assicurative e la loro esecuzione -ma potrà, concretamente, comportare l’impossibilità di adempiere o dar seguito a specifiche attività -quali, ad esempio, la preventivazione, l’individuazione delle esigenze assicurative dei clienti, la valutazione dell’adeguatezza dei contratti richiesti od offerti – e, pertanto, determinare, a discrezione esclusiva di eSSeBroker Srl., l’impossibilità di fornire ai clienti i servizi e prodotti da questi richiesti.

3. Diffusione dei dati personali. Fatto salvo quanto previsto dai precedenti punti 1. e 2., i dati personali dei clienti acquisiti da eSSeBroker Srl. non saranno oggetto di diffusione.

4 Fonte e natura dei dati personali. I dati personali dei clienti trattati da eSSeBroker Srl. sono esclusivamente quelli forniti dai clienti in occasione dello svolgimento delle attività descritte al punto 1. Tali dati personali potranno comprendere anche “dati sensibili”, quali in particolare dati relativi allo stato di salute, strettamente inerenti alla fornitura dei servizi assicurativi richiesti od offerti. I dati personali della clientela non verranno in nessun caso diffusi.